Neu — Decision-Plattform für CRE

Von Exposé zu
Investmententscheidung
— in einem System.

TOTUS CRE hilft professionellen Immobilieninvestoren, Deals zu erfassen, zu prüfen, sauber zu underwriten und fundierte GO/NO-GO-Entscheidungen zu treffen — von der Inbox bis zum IC-Memo.

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Investment Manager Asset Manager Family Offices CRE-Teams
Buy-Side Pipeline · Q4 2026 3 live
Office Tower, Mainzer Landstraße
Frankfurt am Main · 14.200 m²
Go
Yield
5.8%
IRR
11.4%
Risk
A−
Logistik-Portfolio Nord
Hamburg / Bremen · 6 Objekte
Review
Yield
6.4%
IRR
9.2%
Risk
B+
Wohnen Charlottenburg
Berlin · 84 Einheiten
Hold
Yield
3.9%
IRR
7.1%
Risk
B
3 neue Exposés erfasst
Inbox · automatisch
IC-Memo bereit
Office Tower · 12 Seiten
Der Weg eines Deals

Von der Inbox zum IC-Memo — ohne Reibungsverlust.

Inbox

Exposés, E-Mails und Dokumente laufen automatisch ein.

Screening

Kriterien-Check in Minuten — passt der Deal ins Mandat?

Underwriting

Cashflow, CapEx, Rent Roll — vergleichbar modelliert.

IC-Memo

Strukturierte Entscheidungsvorlage — automatisch aufbereitet.

GO / NO-GO

Fundierte Entscheidung — dokumentiert und nachvollziehbar.

Status Quo

Immobilien-Deals werden noch immer in E-Mails, Excel-Dateien und verstreuten Tools geprüft.

Viele Investment-Teams verlieren Zeit durch manuelle Exposé-Prüfung, unstrukturierte Pipelines und schwer vergleichbare Annahmen. Entscheidungen entstehen über Meetings — nicht in einem zentralen System.

Pain Points
  • 01 Zu viele Exposés in der Inbox
  • 02 Keine klare Deal-Pipeline
  • 03 Manuelles Underwriting in Excel
  • 04 Schwierige Vergleichbarkeit von Deals
  • 05 IC-Memos kosten viel Zeit
  • 06 Risiken werden zu spät erkannt
  • 07 Buy-Side und Sell-Side laufen getrennt
Automation live

Sehen Sie zu, wie ein Exposé sich selbst erfasst.

E-Mail-Annahme, PDF-Extraktion und Screening-Profile arbeiten zusammen — bevor Ihr Team das Exposé überhaupt geöffnet hat.

E-Mail-Annahme 01
MB
Makler Broker GmbH
deals@broker-cre.de
Off-Market: Logistikzentrum Hamburg-Billbrook
Expose_HH_Billbrook.pdf · 8,4 MB
Exposé erkannt — Extraktion gestartet

Dedizierte Deal-Inbox: Weiterleitungen, CCs und Datenraum-Einladungen werden automatisch angenommen.

PDF-Extraktion 02
Expose_HH_Billbrook.pdf
0%
ObjekttypLogistik / Light Industrial99%
Mietfläche42.700 m²98%
Kaufpreis38,5 Mio. €97%
NKM p. a.2,31 Mio. €96%
Yield (brutto)6,0 %berechnet
WALT7,2 Jahre94%

Rent Rolls, Teaser und Datenraum-Dokumente werden strukturiert ausgelesen — mit Konfidenz-Score je Feld.

Screening-Profil 03
Profil: »Logistik Core+ DACH«
Yield ≥ 5,5 % — erfüllt (6,0 %)
Ticket 20–60 Mio. € — erfüllt
Top-7-Metropolregion — erfüllt
WALT ≥ 5 Jahre — erfüllt (7,2 J.)
MATCH — 4/4 Kriterien
In Pipeline übernommen · Team benachrichtigt
Automatischer Datenraum-Download Automatische E-Mail-Annahme PDF- & Rent-Roll-Extraktion Individuelle Screening-Profile Dubletten-Erkennung Sofortige Team-Benachrichtigung
Plattform

TOTUS bringt Deal-Triage, Underwriting und Investment­entscheidungen in einen Workflow.

Sechs Module, ein System. Vom ersten Exposé in der Inbox bis zum strukturierten IC-Memo — alle Daten, Annahmen und Entscheidungen an einem Ort.

01 — Inbox

Inbox & Deal Triage

Automatische Erfassung und Klassifizierung von Immobilienangeboten aus Exposés, E-Mails und Dokumenten.

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02 — Pipeline

Buy-Side Pipeline

Ein strukturierter Workflow von der ersten Prüfung bis zur Investmententscheidung — Kanban, Status, Aufgaben.

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03 — Underwriting

Underwriting

Cashflow, CapEx, Rent Roll, Annahmen und Screening-Kriterien in einem zentralen, vergleichbaren Modell.

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04 — IC-Memos

IC-Memos

Automatisch vorbereitete Investment-Committee-Memos auf Basis der Deal-Daten — bereit zur Prüfung.

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05 — Risk

Risk Scoring

Frühzeitige Identifikation von Deal-Risiken, Annahmen-Lücken und kritischen Punkten im Underwriting.

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06 — Sell-Side

Sell-Side Mandates

Mandate, Gebote, Interessenten und Verkaufsprozesse strukturiert verwalten — genauso wie Ankäufe.

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Differenzierung

Mehr als ein Deal-CRM.

TOTUS ist nicht nur eine Pipeline für Deals. Die Plattform verbindet Deal-Erfassung, Analyse, Entscheidungsvorbereitung und Sell-Side-Steuerung in einem System.

Funktion
Klassisches Deal-CRM
TOTUS CRE
Deal-Verwaltung
Deals speichern
Deals prüfen, bewerten und entscheiden
Pipeline
Pipeline verwalten
Workflow von Triage bis IC-Memo
Modellierung
Manuelle Excel-Modelle
Integriertes Underwriting
Entscheidung
Einzelne Notizen
Strukturierte Entscheidungslogik
Abdeckung
Nur Buy-Side
Buy-Side und Sell-Side
Zielgruppen

Gebaut für professionelle CRE-Teams.

Investmentteams unterschiedlicher Größenordnung — von Boutique Family Offices bis zu institutionellen Fonds — nutzen TOTUS für strukturierte Entscheidungen.

Investment Manager Buy-Side
Asset Manager Portfolio
Family Offices Private Capital
Immobilienfonds Fund Management
Private-Equity-RE-Teams Institutional
Transaction Advisory Advisory
Maklerhäuser, institutionell Sell-Side
CRE Beratung Advisory
Rechnen Sie selbst

Wie viel Zeit steckt in Ihrer Deal-Prüfung?

Bewegen Sie die Regler — wir zeigen, was strukturierte Erfassung und vergleichbares Underwriting rechnerisch bedeuten.

Deals pro Monat im Screening 20
5100
Stunden pro Deal (manuell heute) 4h
1h12h
Team-Mitglieder im Prozess 3
115
Rechnerisches Einsparpotenzial
144 h/Monat

Das entspricht etwa 18 Arbeitstagen pro Monat, die Ihr Team in Analyse statt Datenerfassung stecken kann.

Modellrechnung: ~60 % Zeitersparnis bei Erfassung, Strukturierung und Memo-Erstellung — basierend auf typischen manuellen Prozessen. Kein Leistungsversprechen; reale Werte hängen von Ihrem Setup ab.

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Prüfen Sie Immobilien-Deals
schneller, strukturierter und nachvollziehbarer.

In einer kurzen Produktdemo zeigen wir, wie TOTUS CRE Ihren Investmentprozess strukturiert — von der Inbox bis zum IC-Memo.

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