Deal Workflow Platform

Vom Intake
zur Entscheidung
in einem Workflow.

Totus startet mit wenigen Kerndaten, reichert Deals automatisch mit Geodaten und ersten Signalen an und führt Teams dann über Übersicht, Pipeline und Deep Analysis zu einer klaren nächsten Aktion.

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Workflow – Fasanenstraße 76/77 ● In Prüfung
Status
Inbox → Übersicht
Automatisch angereichert
Geo + Infra
Nächster Schritt
Deep Analysis
Workflow
Pipeline bereit
Deal Journey Inbox → Archive
Übersicht
klarer nächster Schritt
Pipeline
bewegbar & sauber
Das Problem

Excel-Chaos, fragmentierte Daten,
subjektive Entscheidungen.

Der Immobilienmarkt arbeitet mit veralteten Werkzeugen. Initiale Dealprüfungen sind zeitintensiv, nicht standardisiert und häufig fehleranfällig.

📊

Excel-Wildwuchs

Jedes Unternehmen baut eigene Modelle – intransparent, fehleranfällig und nicht vergleichbar.

🔗

Fragmentierte Daten

Marktdaten, Exposés und Lageinformationen liegen verstreut in Dutzenden von Quellen.

🤖

AI ohne Kontrolle

Neue AI-Tools versprechen viel, liefern aber oft Black-Box-Ergebnisse ohne Nachvollziehbarkeit.

Neuer Workflow

Ein Deal läuft jetzt
durch einen klaren Prozess.

Nicht mehr einzelne Feature-Module im Vordergrund, sondern ein intuitiver Deal-Flow: schnell erfassen, automatisch anreichern, in der Übersicht entscheiden, sauber in der Pipeline bewegen, bei Bedarf tiefer analysieren und am Ende strukturiert archivieren.

Schritt 01

Inbox & Intake

Mit wenigen Kerndaten oder einem Exposé startet der Deal in der Inbox. Keine volle Modellierung zu Beginn, nur das, was für den ersten Screen nötig ist.

Schritt 02

Automatische Anreicherung

Totus ergänzt Geodaten, Infrastruktur-Signale und erste Kontextinformationen automatisch, damit direkt mehr als nur Rohdaten vorliegen.

Schritt 03

Übersicht

In der Übersicht sieht das Team Score, Rendite, Status und die erste Einordnung. Dort wird entschieden, ob der Deal weiterläuft, wartet oder aussortiert wird.

Schritt 04

Pipeline & Kanban

Deals werden nicht verloren, sondern klar in Stages verschoben. So ist jederzeit sichtbar, wo sich ein Objekt gerade im Prozess befindet.

Schritt 05

Deep Analysis

Erst wenn ein Deal mehr Aufmerksamkeit verdient, geht das Team in Deal Detail, Eingabe & Exposé oder Lage & Infra tiefer in die Analyse.

Schritt 06

Archiv

Abgeschlossene, pausierte oder verworfene Deals landen sauber im Archiv statt in E-Mails, Ordnern oder vergessenen Excel-Dateien.

Totus Inbox mit Schnellerfassung und Exposé-Import
Inbox

Deal schnell erfassen

Die neue Inbox reduziert den Einstieg auf Kerndaten. Das reicht für den ersten Screen und macht den Start deutlich intuitiver als eine volle Erstmodellierung.

Totus Übersicht mit Status, Score und nächster Aktion
Übersicht

Erst entscheiden, dann vertiefen

In der Übersicht wird sichtbar, was mit dem Deal als Nächstes passieren soll: prüfen, verschieben, priorisieren oder bewusst stoppen.

Totus Pipeline mit Stages und Deal-Verteilung
Pipeline

Den Prozess sauber steuern

Pipeline und Kanban machen den Deal-Status operativ steuerbar. So wird aus Screening nicht nur Analyse, sondern ein echtes Deal-Operating-System.

Warum das stärker ist

Totus wirkt jetzt wie ein Deal-Workflow-System – nicht nur wie ein Analyse-Tool.

Das neue Interface zeigt klar, dass Totus den gesamten Weg abbildet: vom schnellen ersten Erfassen über automatische Anreicherung bis zur operativen Steuerung und tieferen Analyse nur dort, wo sie wirklich gebraucht wird.

  • Weniger Reibung beim Einstieg
  • Klarer nächster Schritt je Deal
  • Saubere Übergänge in Pipeline und Kanban
  • Tiefere Analyse nur bei relevanten Objekten
  • Archiv statt Datenverlust in Nebensystemen
Roadmap

Drei Phasen zum
strukturellen Wettbewerbsvorteil.

Phase 1 – Priorität 1

Screening & OCR

Schneller Deal-Intake und Indikationsbewertung. Deals in Minuten statt Tagen vorprüfen.

Screening-Logik Bierdeckelrechnung OCR-Integration Datenspeicherung
Phase 2 – Priorität 2

Bewertungsengine

Institutionelle Detailanalyse mit belastbarer Kernbewertung direkt im System.

Residualwertmodell DCF-Struktur Szenarioanalysen Finanzierungslogik
Phase 3 – Priorität 3

Datenbank & Skalierung

Aufbau des strukturellen Wettbewerbsvorteils durch Datenintelligenz und kontinuierliche Verbesserung.

Scraping Comparables-DB Risiko-Algorithmen KI-Assistent
Warum Totus

Vier Säulen, die den
Unterschied machen.

⚡

Geschwindigkeit

Von der Exposé-Eingabe zum Deal-Score in wenigen Minuten. Screening first, Detail second.

🔍

Transparenz

Regelbasierte Logik statt Black Box. Jede Berechnung ist nachvollziehbar und prüfbar.

📈

Datenqualität

Eigene strukturierte Marktdatenbasis mit Comparables, Lage-Scores und Benchmarks.

🧩

Modularität

Nutze nur was du brauchst. Vom schnellen Screening bis zur vollständigen Bewertung.

Preise

Skaliert mit
Ihren Anforderungen.

Gestaffelte SaaS-Abonnements – vom schnellen Screening bis zur Enterprise-Lösung.

Basis

Screener

Schnelles Initial Screening mit Bierdeckelrechnung und OICR.

  • Initial Screening Engine
  • OICR-Berechnung
  • Basis-Lageanalyse
  • Best/Base/Worst Szenarien
  • PDF-Export
Professional

Full Valuation

Vollständige Bewertungsengine mit DCF, Residual und Finanzierungslogik.

  • Alles aus Basis
  • DCF & Residualwertmodell
  • Szenario- & Sensitivitätsanalysen
  • OCR-Exposé-Auslesung
  • Comparables-Datenbank
  • Erweiterte Exporte
Enterprise

Intelligence

Voller Datenzugang, KI-Assistent und White-Label-Optionen.

  • Alles aus Professional
  • API-Zugang
  • KI-Assistent für Investoren
  • White-Label-Lösung
  • Dedizierter Support
  • Custom Integrationen

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Immobilienentscheidungen?

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