01 · Schnell starten
Inbox statt Formularüberladung
Zu Beginn werden nur die Kerndaten erfasst, die für den ersten Screen nötig sind. Das reduziert Reibung und bringt Deals schneller in einen bearbeitbaren Zustand.
Workflow-Philosophie
Nicht jeder Deal braucht am ersten Tag die gleiche Tiefe.
Das neue Totus-Interface ist bewusst nicht als starres Analyse-Tool gedacht. Ein Deal startet mit wenigen Kerndaten im Inbox-Flow, wird automatisch mit Geo- und Kontextdaten angereichert, landet in der Übersicht als erster Decision Layer und geht erst dann tiefer in die Analyse, wenn es fachlich sinnvoll ist.
02 · Automatisch anreichern
Mehr Kontext ohne Mehrarbeit
Nach der Erfassung ergänzt Totus den Deal automatisiert um Geodaten, Lagehinweise und erste Kontextsignale, damit die Übersicht nicht auf Rohdaten allein basiert.
03 · Gezielt vertiefen
Erst entscheiden, dann analysieren
In der Übersicht wird entschieden, was mit dem Deal passieren soll: weiter in die Pipeline, direkt in die Tiefe oder vorerst zurückstellen. Analyse folgt dem Bedarf, nicht umgekehrt.
04 · Sauber abschließen
Archiv statt verlorener Dateien
Nicht relevante, pausierte oder abgeschlossene Deals verschwinden nicht in Ordnern und Excel-Files, sondern landen nachvollziehbar im Archiv und bleiben im Verlauf sichtbar.
Inbox
Startpunkt mit minimalem Input
Die neue Oberfläche beginnt bewusst leichtgewichtig: Kerndaten eingeben, Exposé importieren, Deal anlegen. Danach übernimmt Totus die erste Strukturierung und Anreicherung.
Übersicht
Der erste Decision Layer
In der Übersicht wird sichtbar, wo ein Deal steht, welche Kennzahlen vorliegen und welche nächste Aktion Sinn ergibt. Das ist bewusst der zentrale Übergang zwischen Intake und Tiefe.
Pipeline
Deals entlang des Workflows steuern
Statt isolierter Analysen organisiert Totus den operativen Deal-Fluss: Stage, Status, Verdict und Priorität bleiben sichtbar, während Teams entscheiden, wer woran weiterarbeitet.
Was das über Totus aussagt
Wir bauen kein System, das jeden Deal sofort in ein schweres Modell zwingt. Wir bauen ein Workflow-System für Immobilien-Teams: schnell starten, automatisch qualifizieren, bewusst entscheiden, gezielt vertiefen und sauber archivieren.
- weniger manuelle Reibung am Anfang
- klarere nächste Schritte pro Deal
- Analyse nur dort, wo sie echten Mehrwert schafft
- sauberer Verlauf vom Inbox-Eingang bis ins Archiv