Pilotstart in Vorbereitung

Referenz aus dem TOTUS Portfolio

PANI Hausverwaltung

Die Software hinter unserer Hausverwaltung: Miet- und WEG-Verwaltung, Buchhaltung, KI-Posteingang und Portale. Für den deutschen Rechtsraum entwickelt.

PANI Hausverwaltung: Verwaltungs-Übersicht mit Karten für Stammdaten, Personen, Verträge, Finanzen, Vorgänge und Dokumente
Produkt-Ansichten

Das System in fünf Ansichten.

Übersicht, KI-Posteingang, Compliance und beide Portale, direkt aus der laufenden Anwendung.

PANI Hausverwaltung: Übersicht mit Stammdaten (9 Objekte, 37 Einheiten), 45 Kontakten, 16 aktiven Mietverhältnissen, Finanzen, Vorgängen und Dokumenten
PANI Hausverwaltung: E-Mail-Posteingang mit automatischer KI-Klassifizierung nach Buchhaltung, Wartung, Mieter und Dringend sowie automatischer Vorgangs-Anlage
PANI Hausverwaltung: Compliance-Cockpit mit Z3-Export nach § 147 AO, E-Mail-Archiv-Sealing, IBAN-Security, GwG-KYC und Verfahrensdokumentation nach DSGVO
PANI Hausverwaltung: Mieter-Portal mit Mietvertrag, Mietercode, Zahlungshistorie, Tickets, Dokumenten und SEPA-Mandat
PANI Hausverwaltung: Eigentümer-Portal mit Mieteinnahmen, Belegung, Rückständen und 12-Monats-Cashflow-Prognose
Module

Sieben Module, eine Verwaltung.

Entwickelt für das Verwalterteam. Mieter, Eigentümer, Dienstleister und Beirat arbeiten über eigene Portale mit.

Mietverwaltung

Verträge, Mieterhöhung mit Mietspiegel-Prüfung, Kaution, Kündigung, Rent-Roll.

WEG-Verwaltung

Eigentümerversammlung, Beschlusssammlung, Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnung, Sonderumlagen, Beirat.

Buchhaltung & Zahlungsverkehr

Ledger, SEPA-Lastschrift via EBICS, Bankabstimmung, Mahnwesen, DATEV-Export.

Nebenkosten & Energie

Nebenkostenabrechnung, Heizkosten, CO2-Kostenaufteilung, Zähler, GEG-Prüfungen.

KI-Posteingang & Vorgänge

KI klassifiziert und routet eingehende Mails, legt Vorgänge automatisch an.

Portale

Mieter- und Eigentümer-Portal live; Zugänge auch für Dienstleister und Beirat.

Dokumente & Compliance

PDF-Pipeline, Versionierung, Eigentümerreport, Compliance-Cockpit mit § 147 AO und GwG-KYC.

Workflow

Vom Onboarding zum Report.

Vier Schritte decken den kompletten Verwaltungsalltag ab.

Onboarding

Objekt, Einheiten und Verträge per Wizard anlegen.

Laufender Betrieb

KI sortiert Posteingang; Sollstellung und Zahlungen laufen automatisiert.

Abrechnung

Nebenkosten- und Hausgeldabrechnung inklusive PDF-Erstellung.

Reporting & Portale

Eigentümerreport und Portale halten alle Beteiligten informiert.

Kennzahlen

461 Alembic-Migrationen
304 API-Router
359 Datenbank-Tabellen
468 Frontend-Seiten

FastAPI · Next.js · PostgreSQL · 2FA

Lernen Sie PANI Hausverwaltung kennen.

Miet- und WEG-Verwaltung, komplett digital und für deutsches Recht gebaut. Sprechen Sie uns an.